APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2012.01.26

Dodane ostrzeżenie, jeśli lek bardzo silnie działający lub narkotyk jest wydawany przez technika farmacji. O działaniu ostrzeżenia decyduje parametr CZY OSTRZEGAĆ O TECHNIKU FARMACJI w PARAMETRACH PROGRAMU.

W ZMIANIE PARAMETRÓW RECEPTY dodana możliwość wybrania kodu EAN leku zaordynowanego przez lekarza oraz kodu EAN leku wydanego pacjentowi na podstawie nazwy leku.

Poprawiona możliwość dodawania kolejnych leków do recepty przyjętej do realizacji kilka dni wcześniej.

APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2012.01.21

Uszczelniony system kontroli danych wysyłanych do NFZ w szczegółowym sprawozdaniu refundacyjnym.

Usprawnione wczytywanie raportu zwrotnego XML z portalu świadczeniodawcy.

Poprawione wydawanie leków dla inwalidy wojennego.

APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2012.01.17

Poprawione wczytywanie raportu zwrotnego zawierającego linię dłuższe niż 2048 znaków.

APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2012.01.16

Dodana obsługa nowego formatu raportów refundacyjnych XML generowanych dla NFZ.

Przed zainstalowaniem wersji należy bezwzględnie wykonać kopię katalogu \MALICKI na serwerze w celu umożliwienia generowania korekt w starym formacie za rok 2011 i lata poprzednie.

Generowanie raportu odbywa się w sposób bardzo podobny do wersji poprzednich. Należy uruchomić funkcję ROZCHODY -> ROZLICZENIE W FORMACIE XML. Przy pierwszym uruchomieniu tej funkcji należy wypełnić nowe pola IDENTYFIKATOR APTEKI W NFZ oraz KOD UMOWY Z NFZ. Dane potrzebne do wypełnienia tych pól znajdują się na umowie, jaką Apteka podpisała z NFZ. NUMER REGON Apteki powinien wypełnić się automatycznie. Nie należy zmieniać zawartości pól IDENTYFIKATOR INSTALACJI oraz IDENTYFIKATOR INSTALACJI NADAWCY.

Dobrze jest wypełnić pole NAZWA KATALOGU. Zawartość tego pola wskazuje na folder na dysku, do którego będą zapisywane komunikaty XML i z którego będą wczytywane raporty zwrotne. Folder ten należy utworzyć ręcznie. Może on znajdować się na przykład na pulpicie i nosić nazwę Pliki wymiany z NFZ. Nazwa folderu wprowadzona do pola NAZWA KATALOGU musi być zapisana w formacie krótkim (ośmioznakowym). Jeśli Apteka nie ma dostępu do Internetu, można użyć pamięci przenośnej PENDRIVE do przeniesienia XMLa do innej lokalizacji posiadającej dostęp do Internetu. Wówczas w polu NAZWA KATALOGU trzeba wpisać oznaczenie dysku, które jest przydzielane po włożeniu pamięci przenośnej do gniazda USB, na przykład E: lub G:. Jeśli NAZWA KATALOGU pozostanie pusta, program będzie próbował zapisać wygenerowany plik na dyskietce.

Po zakończeniu przygotowywania raportu, podobnie jak poprzednio, program przygotuje własny RAPORT BŁĘDÓW, który musi zostać przejrzany. Nie zostanie przyjęty w NFZcie plik, w którym brakuje któregokolwiek z kodów: PRAWO WYKONYWANIA ZAWODU LEKARZA, REGON UPOWAŻNIONEGO PODMIOTU, NUMER RECEPTY, czy NUMER PESEL (w przypadku pacjenta zameldowanego w Polsce). Brakujące kody należy uzupełnić - można je także wyszukać za pomocą funkcji AKTUALIZACJA KODÓW XML w PRZEGLĄDANIU STARYCH ROZCHODÓW.

Po zakończeniu generowania pliku, program umieści we wskazanym katalogu dwa pliki - jeden z rozszerzeniem XML, a drugi z rozszerzeniem ZIP. Do NFZtu musi być wysłany tylko jeden z nich - oba posiadają tę samą zawartość. Plik najlepiej wysłać za pośrednictwem PORTALU ŚWIADCZENIODAWCY udostępnionego przez Oddział Wojewódzki NFZ. Po przyjęciu raportu powinien pojawić się RAPORT ZWROTNY, który może być przejrzany na PORTALU oraz pobrany i zapisany w tym samym folderze, z którego było wysyłane sprawozdanie XML. Program automatycznie odczyta pobrany z PORTALU RAPORT ZWROTNY. W PRZEGLĄDANIU STARYCH ROZCHODÓW pozycje oznaczone jako błędne będą podświetlone, a opis błędu będzie widoczny na dole w ZMIENIE PARAMETRÓW RECEPTY. Przeglądanie podświetlonych pozycji ułatwiają funkcje POZYCJA -> PODŚWIETLENIE (odnajdująca kolejną podświetloną pozycję w ROZCHODACH) oraz SORTOWANIE WEDŁUG PODŚWIETLENIA, które ustawia wszystkie błędne pozycje na górze tabeli rozchodów. Błędy dotyczące ILOŚCI OPAKOWAŃ lub CENY DETALICZNEJ można poprawić za pomocą funkcji MODYFIKACJE -> WYCENA POZYCJI, a błędy w kodach umieszczonych na recepcie za pomocą funkcji ZMIANA PARAMETRÓW RECEPTY. Jeśli wystąpi błąd nienaprawialny (na przykład recepta zrealizowana po terminie), możesz go zignorować - system w NFZ automatycznie pominie niepoprawioną receptę i sam usunie ją z refundacji.

Po poprawieniu błędów możesz wysłać korektę zawierającą podświetlone pozycje. Jeśli sam zauważysz jakiś błąd, który nie został wykryty przez NFZ (na przykład zapomniałeś wprowadzić symbolu blankietu 6 - NIEUBEZPIECZONA KOBIETA W CIĄŻY i recepta została wysłana jako zwykła), możesz poprawić symbol blankietu i podświetlić ręcznie CAŁĄ RECEPTĘ - KONIECZNIE WSZYSTKIE POZYCJE RECEPTY, aby została skorygowana razem z innymi dokonanymi korektami.

Korektę XMLa wysyła się podobnie, jak pełne sprawozdanie z tą różnicą, że w polu NUMER PRZESŁANIA należy wpisać 2. W tym przypadku do NFZ wysyłane są jedynie korygowane pozycje. Jeśli odbierzesz następny RAPORT ZWROTY i dokonasz kolejnych poprawek, przy wysyłaniu drugiej korekty wpisz cyfrę 3 w polu NUMER PRZESŁANIA.

Jeśli na PORTALU ŚWIADCZENIODAWCY pojawi się informacja, że Twój raport nie zawiera błędów (albo chcesz zignorować istniejące błędy), musisz ZATWIERDZIĆ ostatnio przesłany raport. Jeśli sam nie zatwierdzisz ostatniego raportu, system zrobi to automatycznie piątego dnia po zakończeniu okresu rozliczeniowego, którego ten raport dotyczył. Po zatwierdzeniu raportu będziesz miał możliwość pobrania ROZLICZENIA REFUNDACYJNEGO W FORMACIE PDF, które musisz wydrukować, podpieczętować, podpisać i wysłać - tym razem już metodą tradycyjną, czyli analogową.

APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2012.01.10

UWAGA! Przed zainstalowaniem wersji z dnia 2012.01.10 należy pobrać i zainstalować BAZYL z dnia 2012.01.09 lub nowszy.

Poprawione wydawanie zamiennika leku w EKSPEDYCJI. Aby wprowadzić informację o wydanym zamienniku, należy wprowadzić literę Z w polu KOD EAN. Otworzy się słownik wszystkich leków refundowanych - nawet takich, których nie ma w ASORTYMENCIE Apteki, z którego należy wybrać lek zaordynowany przez lekarza na recepcie. Po zatwierdzeniu otworzy się słownik asortymentowy Apteki ograniczony do zamienników zaordynowanego leku. Napis LIMIT przy leku oznacza, że cena tego leku nie przekracza limitu refundacji leku zaordynowanego. Napis CENA przy leku oznacza, że cena tego leku nie przekracza ceny urzędowej leku zaordynowanego. Napis -NIE- przy leku oznacza, że cena tego leku przekracza i limit, i cenę urzędową leku zaordynowanego i nie można go wydać jako zamiennik. Słownik zamienników zaordynowanego leku jest automatycznie zawężany do takiej samej POSTACI, DAWKI i WIELKOŚCI OPAKOWANIA, jak lek zapisany na recepcie. Jeśli w słowniku zamienników nie pojawia się lek, który powinien się tam pojawić, popraw wielkość opakowania w ASORTYMENCIE zgodnie z wielkością opakowania w BAZYLu.

Poprawione wybieranie w EKSPEDYCJI leków na podstawie NAZWY MIĘDZYNARODOWEJ. Aby wyszukać wszystkie leki o zaordynowanej przez lekarza na recepcie nazwie międzynarodowej, należy wprowadzić literę N do pola KOD EAN w EKSPEDYCJI. Pojawi się pochodzący z BAZYLa słownik NAZW MIĘDZYNARODOWYCH, z którego należy wybrać zaordynowaną NAZWĘ MIĘDZYNARODOWĄ. Po zatwierdzeniu pojawi się słownik asortymentowy Apteki ograniczony do leków o zaordynowanej NAZWIE MIĘDZYNARODOWEJ posortowany według POSTACI, DAWEK i WIELKOŚCI OPAKOWAŃ, a nie tak, jak zwykle po NAZWIE LEKU. Można odszukać zaordynowaną na recepcie POSTAĆ poprzez wprowadzenie początku nazwy tej POSTACI. Po prawej stronie widać kwotę odpłatności pacjenta dla tego leku.

W ASORTYMENCIE dodane automatyczne wiązanie leku z Wykazem DATUM po każdorazowej zmianie powiązania z BAZYLem. Po zatwierdzeniu zmian w karcie leku dodana możliwość automatycznego ustawienia parametrów wyceny modyfikowanego leku.

Program instalacyjny do wersji z dnia 2012.01.10 automatycznie poprawi zapisy w rachunku numer 001/12 tak, aby były zgodne z obowiązującymi przepisami. Poprawione zostaną CENY DETALICZNE dla leków wydanych dla INWALIDY WOJENNEGO i stare, dwudziestocyfrowe KODY RECEPT oraz wypełnione nowe pola EAN ZAORDYNOWANY i EAN WYDANY. Pola te zawierają kody kreskowe EAN, które zostaną wysłane w XMLu do NFZ. Można je modyfikować w ZMIANIE PARAMETRÓW RECEPTY.

APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2012.01.02

W EKSPEDYCJI dodana możliwość wprowadzenia kodu grupy odpłatnościowej do pola ZMIANA ODPŁATNOŚCI tak, jak ją zapisał lekarz na recepcie.

Poprawiona obsługa nowych recept o kodzie kreskowym 22-cyfrowym.

Poprawiona wycena ŚRODKÓW POMOCNICZYCH oraz leków na IMPORT DOCELOWY.

APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2011.12.31

Wprowadzono zmiany wynikające z wejścia w życie USTAWY z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych.

Wersja może zostać zainstalowana jeszcze w bieżącym roku i do momentu zamknięcia rachunku numer 24/2011 będzie wyceniała wydawane leki zgodnie ze starymi przepisami. Jedyną uciążliwością do momentu zamknięcia rachunku numer 24/2011 będą nowe opisy w ASORTYMENCIE przy polach, które dotychczas nazywały się ODPŁATNOŚĆ PROMOCYJNA 1 i 2. W nowej wersji pola te noszą nazwy ODPŁATNOŚĆ PACJENTA NA CHOROBĘ ZWYKŁĄ i PRZEWLEKŁĄ i zawierają opublikowane przez Ministra Zdrowia kwoty odpłatności pacjenta na odpowiednie rodzaje chorób.

Po zainstalowaniu nowej wersji można pobrać i zainstalować Wykaz Leków DATUM oraz wykonać USTAWIENIE PARAMETRÓW w funkcji DATUM w ASORTYMENCIE. Zostaną wypełnione pola NOWE KODY ODPŁATNOŚCI, NOWE LIMITY, NOWE CENY URZĘDOWE oraz NOWE KWOTY ODPŁATNOŚCI PACJENTA. Można wówczas sprawdzić powiązania z DATUMem, uzupełnić powiązania przy nowych lekach wchodzących na listy, ale do momentu zamknięcia rachunku 24/2011 NIE WOLNO jeszcze wykonać PRZEPISANIA NOWYCH ODPŁATNOŚCI, LIMITÓW i CEN URZĘDOWYCH w MODYFIKACJACH w ASORTYMENCIE. Tę operację będzie wolno wykonać DOPIERO PO ZAMKNIĘCIU rachunku 24/2011, podczas którego program automatycznie wykona odpowiednie zmiany w ustawieniach leków oraz PARAMETRACH PROGRAMU. Drugim przeciwwskazaniem dla zbyt daleko idących zmian w parametrach leków jest zapowiedz Ministra Zdrowia wydania jeszcze w bieżącym roku kolejnego obwieszczenia wprowadzającego jeszcze nowszą listę leków refundowanych obowiązującą także od 1 stycznia. Ukaże się wówczas nowy DATUM, który będzie musiał być wczytany przed rozpoczęciem ekspedycji w nowym roku. Jeśli NOWE ODPŁATNOŚCI zostaną przepisane do aktualnych PRZED ZAMKNIĘCIEM RACHUNKU 24/2011, operacja zamknięcia, która musi zostać póĄniej wykonana usunie niektóre z przepisanych parametrów i trzeba będzie wykonać PRZEPISANIE NOWYCH ODPŁATNOŚCI, LIMITÓW i CEN ponownie już po zamknięciu rachunku 24/2011.

Dobrze, aby nowy BAZYL został wgrany po zamknięciu rachunku 24/2011 i rozliczeniu Apteki z NFZem, ponieważ kody EAN leków refundowanych wysyłane w XMLu do NFZ powinny pochodzić jeszcze ze starego wydania BAZYLa.

Największą różnicą w stosunku do wersji dotychczasowej jest sposób wyceny leków refundowanych w EKSPEDYCJI. Począwszy od momentu zamknięcia rachunku 24/2011 i utworzenia nowego rachunku 001/2012 program zacznie wyceniać leki refundowane według nowych pól zawierających kwotę odpłatności pacjenta pochodzącą z obwieszczeń Ministra Zdrowia. Zmienia się także sposób wyceny przez program ułamkowej części opakowania wydawanego na ryczałt. Zgodnie z USTAWĄ, w przypadku, gdy wydawana jest część opakowania, program pobierze od pacjenta proporcjonalną część publikowanej w obwieszczeniach kwoty odpłatności pacjenta niezależnie, czy wydawana część opakowania jest tańsza, czy droższa od kwoty ryczałtu. Dotychczas, w przypadku wydania części opakowania tańszej, niż kwota ryczałtu, program pobierał od pacjenta pełną odpłatność za tę część opakowania.

Druga ważna zmiana, to konieczność wprowadzania przez operatora leku zaordynowanego przez lekarza na recepcie w przypadku wydania pacjentowi zamiennika tego leku. Należy wówczas, po wybraniu z ASORTYMENTU wydawanego zamiennika, wrócić do pola KOD EAN i prowadzić tam literę Z (jak ZAMIENNIK). Pojawi się wówczas słownik leków BAZYL, z którego należy wybrać zaordynowany przez lekarza na recepcie lek i zaakceptować go klawiszem ENTER.

Zmienia się także sposób realizowania recept na leki na choroby przewlekłe. Pozostało w EKSPEDYCJI pole BLANKIET RECEPTY, ponieważ istnieją nadal różne blankiety - recepty białe, różowe (narkotyczne), recepty farmaceutyczne,weterynaryjne, zapotrzebowanie na import docelowy itp. Jeśli na realizowanej recepcie lekarz przystawił pieczątkę REALIZACJA WEDŁUG UZNANIA NFZ, należy wprowadzić blankiet 1. Jeśli natomiast lekarz zaznaczył konkretną formę odpłatności, należy najpierw wprowadzić blankiet 1. Jeśli odpłatność, którą zaproponuje program nie jest zgodna z receptą, należy zmienić blankiet na 4. Jeśli odpłatność nadal nie jest zgodna z receptą, należy zmienić blankiet na E. Taki sposób wprowadzania formy odpłatności będzie funkcjonował do zakończenia ważności starych recept. Po tym czasie zostanie umożliwione bezpośrednie wprowadzanie formy odpłatności zamiast dopasowywania jej do jednego z trzech rodzajów blankietów.

APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2011.12.12

Poprawiona możliwość wysłania do drukarki dowolnego wydruku począwszy od wskazanego numeru strony.

Dodana współpraca z nowym programem lojalnościowym Hurtowni SLAVEX. Aby ją uaktywnić, należy wpisać SLAVEX w polu NAZWA SYSTEMU LOJALNOŚCIOWEGO w PARAMERTACH PROGRAMU.

APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2011.11.14

WYDRUK EKSPEDYCJI rozszerzony o możliwość wydruku korekty VATu w związku z bonifikatami udzielonymi pacjentom.

Dodana możliwość obsługi robota podającego leki w ekspedycji.

Zaktualizowany program transmisji FTP do pobierania i wysyłania plików (zamówienia, faktury, BAZYL, DATUM itp.)

APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2011.07.30

Dodana możliwość wprowadzania informacji o zakupywanym leku za pomocą kodu EAN z opakowania leku.

Poprawiona komunikacja z hurtowniami farmaceutycznymi.

Poprawione pobieranie informacji o unieważnionych przez NFZ numerach recept. Aby program codziennie automatycznie pobierał aktualne komunikaty o unieważnionych przez NFZ numerach recept, należy na JEDNYM stanowisku w Aptece, w pliku startowym BAT dodać linijkę SET ARZ=ON.

APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2011.04.14

W PRZEGLĄDANIU STARYCH ROZCHODÓW dodana możliwość zmiany ilości, ceny detalicznej oraz limitu refundacji wydanego wcześniej leku. Funkcja ta może być przydatna w przypadku konieczności wykonania korekty rozliczenia refundacyjnego.

APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2011.04.05

Do słowniczka rodzajów kontrahentów, obok kontrahentów WŁASNYCH i OBCYCH, dodany kontrahent typu UNIA EUROPEJSKA. W SŁOWNIKU HURTOWNI hurtownię AstraZeneca Pharma należy oznaczyć jako UNIA EUROPEJSKA. Wówczas będzie możliwy do uzyskania odrębny rejestr zakupów zawierający odpowiedni podatek VAT.

Do WYDRUKU EKSPEDYCJI w ROZCHODACH dodana możliwość uzyskania wydruku sumarycznego bez potrzeby drukowania wszystkich wydanych leków.

APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2011.04.04

W PRZYCHODACH dodana możliwość wystawienia dokumentu FAKTURA WEWNĘTRZNA. Dokument wystawia się analogicznie, jak DOWÓD PRZYJĘCIA TOWARU. Dokument winien być wystawiany dla każdej faktury pochodzącej od firmy AstraZeneca Pharma, a na koniec miesiąca dodawany do deklaracji VAT7 w rubryce "12. Dostawa towarów oraz świadczenie usług dla których podatnikiem jest nabywca", w obu pozycjach: 41 i 42. Nie zmienia to ostatecznej kwoty odprowadzanej przez Aptekę do Urzędu Skarbowego.

APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2011.03.31

W związku z wejściem w życie Ustawy z dnia 18 marca 2011 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo o miarach (Dz.U z 28 marca 2011 Nr 64 poz. 332) zmieniony został sposób naliczania podatku VAT od dostawców zagranicznych, na przykład AstraZeneca Pharma. Odpowiednia zmiana została wprowadzona w programie APTEKA MALICKIEGO. Faktury od firmy AstraZeneca Pharma są przyjmowane bez VATu (0%), a leki pochodzące z tych faktur są wydawane z VATem 8%.