APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2012.05.14

UWAGA! Bardzo ważna zmiana! W związku z interpretacją Prezesa NFZ, zmieniony został warunek przy wyborze zamienników, że wydawany zamiennik mieści się w LIMICIE lub w CENIE leku zaordynowanego przez lekarza. Począwszy od wersji z dnia 2012.05.14 zamiennik można wydać, gdy jego cena jest istotnie MNIEJSZA (a nie RÓWNA) cenie leku zaordynowanego. Konsekwencją tej jawnie sprzecznej z USTAWĄ O REFUNDACJI LEKÓW interpretacji jest możliwość cofnięcia refundacji dla tysięcy zamienników, których cena była równa cenie leku zaordynowanego przez lekarza.

W ASORTYMENCIE, do karty każdego leku zostało dodane pole PRODUCENT. Zawartość pola zostanie automatycznie wypełniona podczas instalacji nowej wersji programu na podstawie informacji zapisanej w BAZYLu. Z BAZYLa także pochodzi SŁOWNIK PRODUCENTÓW, który nie może być modyfikowany przez Aptekę. Natomiast powiązanie leku z konkretnym producentem może zostać zmienione ręcznie w karcie leku dostępnej poprzez MODYFIKACJE -> POPRAWIANIE.

W ASORTYMENCIE, w WYDRUKACH dodana funkcja PODŚWIETLENIE LEKÓW WYBRANEGO PRODUCENTA. Funkcja umożliwia podświetlenie wszystkich leków wybranego producenta. Jeśli funkcja zostanie wykonana powtórnie dla innego producenta, podświetlone zostaną leki obu producentów. Funkcja jest przydatna do przejrzenia zakupów i ekspedycji wszystkich leków wybranej grupy producentów - za pomocą PRZYCHODY -> PRZEGLĄD ZAKUPÓW LEKU oraz ROZCHODY -> PRZEGLĄD EKSPEDYCJI LEKU.

APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2012.05.01

Zmieniony format raportu statystycznego XML zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 14 marca 2012 r.

W PARAMETRACH PROGRAMU dodany parametr CZY ZAOKRĄGLAĆ CENY DETALICZNE? Ustawienie parametru na TAK włączy automatyczne zaokrąglanie - podczas przyjmowania faktury zakupu leków - cen detalicznych leków do pełnych piątek groszy.

W PARAMETRACH PROGRAMU dodany parametr CZY WYRÓWNYWAĆ CENY W STANACH? Ustawienie parametru na TAK włączy automatyczne wyrównywanie - podczas dodawania faktury do STANÓW - cen detalicznych wszystkich serii leku aktualnie przyjmowanego.

APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2012.04.17

W raporcie statystycznym wysyłanym do NFZ poprawiona informacja o wydanym zamienniku leku zaordynowanego przez lekarza.

APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2012.04.04

Poprawiona kontrola poprawności daty wystawienia i realizacji recepty dla recept złożonych.

Poprawiona kontrola recept narkotycznych podczas generowania raportu XML.

Poprawione automatyczne ustawianie KODU IDENTYFIKACJI PACJENTA podczas ekspedycji.

APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2012.03.10

Poprawiona kontrola poprawności nowych 22-cyfrowych numerów recept rozpoczynających się od 01.

APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2012.03.01

Do operacji AKTUALIZACJI DANYCH LEKÓW WYDANYCH W UBIEGŁYM TYGODNIU, która wykonuje się automatycznie w każdy poniedziałek rano, dodana funkcja, która automatycznie poprawi ustawienia DOPUSZCZALNYCH ZMIAN ODPŁATNOŚCI zmienionych podczas ostatniego przepisywania nowych odpłatności z DATUM. Funkcjonalność ta ma charakter tymczasowy i w następnej wersji zostanie usunięta. Jednocześnie zostało poprawiona PRZEPISANIE ODPŁATNOŚCI w ASORTYMENCIE tak, aby przy następnej zmianie list leków refundowanych pole DOPUSZCZALNE ZMIANY ODPŁATNOŚCI ustawiało się poprawnie.

APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2012.02.29

Poprawione sprawdzanie sumy kontrolnej kodu EAN leku zaordynowanego przez lekarza podczas generowania ROZLICZENIA W FORMACIE XML.

APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2012.02.28

Poprawione ustawianie DOPUSZCZALNYCH ZMIAN ODPŁATNOŚCI podczas PRZEPISYWANIA ODPŁATNOŚCI w ASORTYMENCIE.

Poprawiona kontrola recept narkotycznych podczas generowania ROZLICZENIA W FORMACIE XML.

APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2012.02.14

W PRZEGLĄDANIU STARYCH ROZCHODÓW dodana funkcja POŁĄCZENIE POZYCJI. Funkcja umożliwia zadośćuczynienie nonsensownemu warunkowi walidacyjnemu w NFZ odrzucającemu recepty posiadające więcej, niż pięć pozycji. Oto przykład zastosowania nowej funkcji: dla inwalidy wojennego lekarz zaordynował pięć różnych leków i piąta pozycja na recepcie jest lekiem spoza list refundacyjnych - w ilości dwóch opakowań, a Apteka posiada dwa opakowania tego leku, ale pochodzące z dwóch różnych dostaw i zakupione w dwóch różnych cenach hurtowych. Wówczas należy dla każdego z tych opakowań obliczyć urzędową marżę detaliczną na podstawie tabelki umieszczonej w Art.7 p.4 USTAWY o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych z dnia 12 maja 2011 r. Nie można połączyć obu pozycji w jedną, ponieważ każda z nich może posiadać nie tylko inną cenę detaliczna, ale nawet inną urzędową marżę detaliczną. Dlatego jedynym wyjściem jest sztuczne wyrównanie cen hurtowych obu wydanych serii, aby było możliwe połączenie ich w jedną pozycję. Dla zmniejszenia strat Apteki należy ustawić kursor na tej serii, która posiada wyższą cenę detaliczną i uruchomić funkcję POŁĄCZENIE POZYCJI.

APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2012.02.09

Do słownika CHARAKTERÓW LEKÓW dodana pozycja PREPARATY IMMUNOLOGICZNE. Recepty na leki oznaczone tym charakterem nie będą oznaczane jako przeterminowane po 30 dniach od wystawienia, lecz dopiero po 90 dniach.

W ZMIANIE PARAMETRÓW RECEPTY dodana możliwość zmiany typu identyfikacji pacjenta - przydatna przy realizacji recepty dla pacjenta zagranicznego identyfikującego się różnymi rodzajami dokumentów.

Zmieniony sposób naliczania urzędowej marży detalicznej dla importu docelowego zgodnie z Art. 1 p. 1 Ustawy z dnia 13 stycznia 2012 r. o zmianie ustawy o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2012 nr 17 poz. 95) wchodzącej w życie 9 lutego 2012.

APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2012.02.01

Poprawiony błąd Przekazano nieunikalny identyfikator leku w raporcie statystycznym XML.

APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2012.01.26

Dodane ostrzeżenie, jeśli lek bardzo silnie działający lub narkotyk jest wydawany przez technika farmacji. O działaniu ostrzeżenia decyduje parametr CZY OSTRZEGAĆ O TECHNIKU FARMACJI w PARAMETRACH PROGRAMU.

W ZMIANIE PARAMETRÓW RECEPTY dodana możliwość wybrania kodu EAN leku zaordynowanego przez lekarza oraz kodu EAN leku wydanego pacjentowi na podstawie nazwy leku.

Poprawiona możliwość dodawania kolejnych leków do recepty przyjętej do realizacji kilka dni wcześniej.

APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2012.01.21

Uszczelniony system kontroli danych wysyłanych do NFZ w szczegółowym sprawozdaniu refundacyjnym.

Usprawnione wczytywanie raportu zwrotnego XML z portalu świadczeniodawcy.

Poprawione wydawanie leków dla inwalidy wojennego.

APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2012.01.17

Poprawione wczytywanie raportu zwrotnego zawierającego linię dłuższe niż 2048 znaków.

APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2012.01.16

Dodana obsługa nowego formatu raportów refundacyjnych XML generowanych dla NFZ.

Przed zainstalowaniem wersji należy bezwzględnie wykonać kopię katalogu \MALICKI na serwerze w celu umożliwienia generowania korekt w starym formacie za rok 2011 i lata poprzednie.

Generowanie raportu odbywa się w sposób bardzo podobny do wersji poprzednich. Należy uruchomić funkcję ROZCHODY -> ROZLICZENIE W FORMACIE XML. Przy pierwszym uruchomieniu tej funkcji należy wypełnić nowe pola IDENTYFIKATOR APTEKI W NFZ oraz KOD UMOWY Z NFZ. Dane potrzebne do wypełnienia tych pól znajdują się na umowie, jaką Apteka podpisała z NFZ. NUMER REGON Apteki powinien wypełnić się automatycznie. Nie należy zmieniać zawartości pól IDENTYFIKATOR INSTALACJI oraz IDENTYFIKATOR INSTALACJI NADAWCY.

Dobrze jest wypełnić pole NAZWA KATALOGU. Zawartość tego pola wskazuje na folder na dysku, do którego będą zapisywane komunikaty XML i z którego będą wczytywane raporty zwrotne. Folder ten należy utworzyć ręcznie. Może on znajdować się na przykład na pulpicie i nosić nazwę Pliki wymiany z NFZ. Nazwa folderu wprowadzona do pola NAZWA KATALOGU musi być zapisana w formacie krótkim (ośmioznakowym). Jeśli Apteka nie ma dostępu do Internetu, można użyć pamięci przenośnej PENDRIVE do przeniesienia XMLa do innej lokalizacji posiadającej dostęp do Internetu. Wówczas w polu NAZWA KATALOGU trzeba wpisać oznaczenie dysku, które jest przydzielane po włożeniu pamięci przenośnej do gniazda USB, na przykład E: lub G:. Jeśli NAZWA KATALOGU pozostanie pusta, program będzie próbował zapisać wygenerowany plik na dyskietce.

Po zakończeniu przygotowywania raportu, podobnie jak poprzednio, program przygotuje własny RAPORT BŁĘDÓW, który musi zostać przejrzany. Nie zostanie przyjęty w NFZcie plik, w którym brakuje któregokolwiek z kodów: PRAWO WYKONYWANIA ZAWODU LEKARZA, REGON UPOWAŻNIONEGO PODMIOTU, NUMER RECEPTY, czy NUMER PESEL (w przypadku pacjenta zameldowanego w Polsce). Brakujące kody należy uzupełnić - można je także wyszukać za pomocą funkcji AKTUALIZACJA KODÓW XML w PRZEGLĄDANIU STARYCH ROZCHODÓW.

Po zakończeniu generowania pliku, program umieści we wskazanym katalogu dwa pliki - jeden z rozszerzeniem XML, a drugi z rozszerzeniem ZIP. Do NFZtu musi być wysłany tylko jeden z nich - oba posiadają tę samą zawartość. Plik najlepiej wysłać za pośrednictwem PORTALU ŚWIADCZENIODAWCY udostępnionego przez Oddział Wojewódzki NFZ. Po przyjęciu raportu powinien pojawić się RAPORT ZWROTNY, który może być przejrzany na PORTALU oraz pobrany i zapisany w tym samym folderze, z którego było wysyłane sprawozdanie XML. Program automatycznie odczyta pobrany z PORTALU RAPORT ZWROTNY. W PRZEGLĄDANIU STARYCH ROZCHODÓW pozycje oznaczone jako błędne będą podświetlone, a opis błędu będzie widoczny na dole w ZMIENIE PARAMETRÓW RECEPTY. Przeglądanie podświetlonych pozycji ułatwiają funkcje POZYCJA -> PODŚWIETLENIE (odnajdująca kolejną podświetloną pozycję w ROZCHODACH) oraz SORTOWANIE WEDŁUG PODŚWIETLENIA, które ustawia wszystkie błędne pozycje na górze tabeli rozchodów. Błędy dotyczące ILOŚCI OPAKOWAŃ lub CENY DETALICZNEJ można poprawić za pomocą funkcji MODYFIKACJE -> WYCENA POZYCJI, a błędy w kodach umieszczonych na recepcie za pomocą funkcji ZMIANA PARAMETRÓW RECEPTY. Jeśli wystąpi błąd nienaprawialny (na przykład recepta zrealizowana po terminie), możesz go zignorować - system w NFZ automatycznie pominie niepoprawioną receptę i sam usunie ją z refundacji.

Po poprawieniu błędów możesz wysłać korektę zawierającą podświetlone pozycje. Jeśli sam zauważysz jakiś błąd, który nie został wykryty przez NFZ (na przykład zapomniałeś wprowadzić symbolu blankietu 6 - NIEUBEZPIECZONA KOBIETA W CIĄŻY i recepta została wysłana jako zwykła), możesz poprawić symbol blankietu i podświetlić ręcznie CAŁĄ RECEPTĘ - KONIECZNIE WSZYSTKIE POZYCJE RECEPTY, aby została skorygowana razem z innymi dokonanymi korektami.

Korektę XMLa wysyła się podobnie, jak pełne sprawozdanie z tą różnicą, że w polu NUMER PRZESŁANIA należy wpisać 2. W tym przypadku do NFZ wysyłane są jedynie korygowane pozycje. Jeśli odbierzesz następny RAPORT ZWROTY i dokonasz kolejnych poprawek, przy wysyłaniu drugiej korekty wpisz cyfrę 3 w polu NUMER PRZESŁANIA.

Jeśli na PORTALU ŚWIADCZENIODAWCY pojawi się informacja, że Twój raport nie zawiera błędów (albo chcesz zignorować istniejące błędy), musisz ZATWIERDZIĆ ostatnio przesłany raport. Jeśli sam nie zatwierdzisz ostatniego raportu, system zrobi to automatycznie piątego dnia po zakończeniu okresu rozliczeniowego, którego ten raport dotyczył. Po zatwierdzeniu raportu będziesz miał możliwość pobrania ROZLICZENIA REFUNDACYJNEGO W FORMACIE PDF, które musisz wydrukować, podpieczętować, podpisać i wysłać - tym razem już metodą tradycyjną, czyli analogową.

APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2012.01.10

UWAGA! Przed zainstalowaniem wersji z dnia 2012.01.10 należy pobrać i zainstalować BAZYL z dnia 2012.01.09 lub nowszy.

Poprawione wydawanie zamiennika leku w EKSPEDYCJI. Aby wprowadzić informację o wydanym zamienniku, należy wprowadzić literę Z w polu KOD EAN. Otworzy się słownik wszystkich leków refundowanych - nawet takich, których nie ma w ASORTYMENCIE Apteki, z którego należy wybrać lek zaordynowany przez lekarza na recepcie. Po zatwierdzeniu otworzy się słownik asortymentowy Apteki ograniczony do zamienników zaordynowanego leku. Napis LIMIT przy leku oznacza, że cena tego leku nie przekracza limitu refundacji leku zaordynowanego. Napis CENA przy leku oznacza, że cena tego leku nie przekracza ceny urzędowej leku zaordynowanego. Napis -NIE- przy leku oznacza, że cena tego leku przekracza i limit, i cenę urzędową leku zaordynowanego i nie można go wydać jako zamiennik. Słownik zamienników zaordynowanego leku jest automatycznie zawężany do takiej samej POSTACI, DAWKI i WIELKOŚCI OPAKOWANIA, jak lek zapisany na recepcie. Jeśli w słowniku zamienników nie pojawia się lek, który powinien się tam pojawić, popraw wielkość opakowania w ASORTYMENCIE zgodnie z wielkością opakowania w BAZYLu.

Poprawione wybieranie w EKSPEDYCJI leków na podstawie NAZWY MIĘDZYNARODOWEJ. Aby wyszukać wszystkie leki o zaordynowanej przez lekarza na recepcie nazwie międzynarodowej, należy wprowadzić literę N do pola KOD EAN w EKSPEDYCJI. Pojawi się pochodzący z BAZYLa słownik NAZW MIĘDZYNARODOWYCH, z którego należy wybrać zaordynowaną NAZWĘ MIĘDZYNARODOWĄ. Po zatwierdzeniu pojawi się słownik asortymentowy Apteki ograniczony do leków o zaordynowanej NAZWIE MIĘDZYNARODOWEJ posortowany według POSTACI, DAWEK i WIELKOŚCI OPAKOWAŃ, a nie tak, jak zwykle po NAZWIE LEKU. Można odszukać zaordynowaną na recepcie POSTAĆ poprzez wprowadzenie początku nazwy tej POSTACI. Po prawej stronie widać kwotę odpłatności pacjenta dla tego leku.

W ASORTYMENCIE dodane automatyczne wiązanie leku z Wykazem DATUM po każdorazowej zmianie powiązania z BAZYLem. Po zatwierdzeniu zmian w karcie leku dodana możliwość automatycznego ustawienia parametrów wyceny modyfikowanego leku.

Program instalacyjny do wersji z dnia 2012.01.10 automatycznie poprawi zapisy w rachunku numer 001/12 tak, aby były zgodne z obowiązującymi przepisami. Poprawione zostaną CENY DETALICZNE dla leków wydanych dla INWALIDY WOJENNEGO i stare, dwudziestocyfrowe KODY RECEPT oraz wypełnione nowe pola EAN ZAORDYNOWANY i EAN WYDANY. Pola te zawierają kody kreskowe EAN, które zostaną wysłane w XMLu do NFZ. Można je modyfikować w ZMIANIE PARAMETRÓW RECEPTY.

APTEKA MALICKIEGO wersja z dnia 2012.01.02

W EKSPEDYCJI dodana możliwość wprowadzenia kodu grupy odpłatnościowej do pola ZMIANA ODPŁATNOŚCI tak, jak ją zapisał lekarz na recepcie.

Poprawiona obsługa nowych recept o kodzie kreskowym 22-cyfrowym.

Poprawiona wycena ŚRODKÓW POMOCNICZYCH oraz leków na IMPORT DOCELOWY.

FBD BAZYL 1217 z dnia 2012.04.27 (178945 leków) przygotowana do wczytania do programu APTEKA MALICKIEGO. Skopiuj plik Bazyl.zip do katalogu \MALICKI\BAZYL i uruchom program.

Wydanie 1217 FBD BAZYL zawiera dane refundacyjne z obwieszczenia Ministra Zdrowia obowiązującego od 1 maja 2012 (Dz. Urz. MZ poz. 19/2012) w zakresie wykazów aptecznych (załącznik nr 1).

Nowy Wykaz Leków DATUM z dnia 2012.04.27 zawierający zmiany obowiązujące od dnia 2012.05.01. Instrukcja instalacji.